江苏大学本科教学档案管理办法
江大校〔2016〕119号

第一章　总　则

第一条　为了加强本科教学档案的管理，充分发挥教学档案在学校各项工作中的作用，实现教学档案管理工作的标准化、规范化、科学化和信息化，根据《中华人民共和国档案法》《高等学校档案管理办法》《高等学校档案工作规范》《江苏省档案管理条例》《江苏省高等学校档案管理办法》和《江苏大学档案管理办法》的有关规定，结合学校实际，制定本办法。
第二条　本办法所称本科教学档案是指在本科教学管理和教学实践等活动中直接形成的具有保存和研究价值的纸质、电子、实体以及声像载体等材料。
第三条 本科教学档案管理是教学管理的重要组成部分，是衡量学校教学管理水平和教育质量的重要标志之一，纳入各级教学管理人员岗位职责，作为考核教学质量和管理水平的标准之一。
第四条　本科教学档案工作实行统一领导、分级管理，实行教学文件材料形成部门立卷归档制度。教学管理部门和各学院要明确分管档案工作的负责人，配备相应的专职或兼职的档案管理人员，统一管理本部门的教学档案，并做好本部门教学文件材料的收集、整理、立卷工作，按时向校档案馆移交。

第二章　教学档案范围及形成

第五条　本科教学档案范围：
（一）上级主管部门及学校制定的有关教育教学建设和改革、校风、教风、学风建设的重大决策、决议、规章制度等文件。
（二）体现学校社会地位或学界声誉的有关教育教学活动、事件、成果等文件或实物（如个人、集体奖状等）。
（三）按各级政府领导机关出台的法律、法规、规章、制度及其他行政文件精神制定的进行教学、教学建设、教学改革等工作的学校文件，向政府部门或学校递交的重要请示、申报材料、工作报告以及相关成果、记录、备案文档。
（四）用于认定在校学生学业情况的重要文件，如试卷、学生课程成绩单、课程设计、实验报告、实习报告、毕业设计（论文）等。
（五）学校领导机关、部门等要求留存的其他教学工作文档。
第六条　本科教学档案来源：
本科教学档案主要产生于日常教学运行、教学建设和教学改革之中。
（一）教学运行档案：是指围绕日常教育教学活动和教学管理工作产生的文件材料，具有数量大、种类多的特点，且有不同存档期限。
（二）教学建设档案：是指围绕教育教学条件建设工作产生，具有史料性、凭证作用和重要参考价值的文档材料。主要内容包括政府部门的指导文件和我校执行情况的文件，包括专业申报；培养计划制定与修订；教师奖励与处分；各类教学基地、实验教学示范中心、教学团队等评审、验收；课程、教材、成果评选等工作文件及其最终结果。
（三）教学改革档案：是指围绕教育教学改革工作产生的文件材料。它一般具有以下特点：效果的滞后性、效益的阶段性和价值判断的不确定性，但对学校的整体教学工作具有重要的指导意义。主要涉及教学管理工作，如教育教学制度改革，教学计划的调整，对教师考核标准或学生评价标准的变更等。
第七条 　本科教学档案生成的标准：
（一）成档的教学文件材料必须对学校和社会当前或长远发展具有史料价值、参考价值和凭证价值。
（二）成档的教学文件材料必须是反映教学管理、教学实践过程中重要节点的信息，具有完整性、准确性、系统性。
（三）成档的教学文件材料必须反映事件或活动的全过程，符合教学活动和教学管理的特点，以及相应文档的生成规律。

第三章　本科教学档案管理

第八条　本科教学档案的保存期限按其档案材料的保存价值分为永久保存、长期保存、短期保存。永久保存类保存期为50年以上，长期保存类保存期为30年以上，短期保存类保存期为10年以上。确定保存期的一般原则为：
（一）具有长远利用价值和史料研究价值的教学档案，应永久保存。
（二）在一定时期内具有利用价值的教学档案，应长期保存。
（三）在现阶段内具有利用价值的教学档案，可作短期保存。
（四）介于两种保存期限之间的，其保存期限一律从长。
第九条　需永久和长期保存的本科教学档案应按时移交学校档案馆保管，归档要求及流程按学校档案馆具体规定执行（归档范围和保管期限表见附件1）；短期保存的本科教学档案由教学管理部门或学院进行保管（保管内容范围见附件2）。保存到期档案须经有关人员鉴定后，重新确定保管期限或按规定进行销毁。
第十条　通过计算机等电子设备（包括各种管理信息系统）形成、传输和存储的电子教学档案，按《江苏大学电子文件归档与管理办法》的要求进行归档与管理。

第四章　教学档案工作岗位职责

第十一条　教务处职责：
（一）负责相关管理制度的建设，指导学院的本科教学档案管理工作，学院教学档案管理工作列入学校对学院本科教学管理工作的考核内容。
（二）与校档案馆共同做好业务指导和监督工作，定期或不定期地组织本科教学档案质量检查。
（三）教务处领导要督促各科室认真执行相关管理制度，对本部门管理干部和兼职教学档案员提出具体要求并帮助他们解决实际问题。
第十二条　档案馆职责：
（一）督促、指导和检查全校教学档案工作，验收各部门移交的本科教学档案。
（二）制定《江苏大学教学类档案工作规范》，并按照教学类档案工作规范要求做好本科教学档案的各项工作，特别是档案的开发利用工作。
（三）努力开发教学档案理论研究，参加各种学术活动，不断提高工作质量。
（四）组织全校专、兼职教学档案员进行业务学习和经验交流。
第十三条　学院职责：
（一）做好本科教学文件材料的形成、收集工作，重视收集学院领导和教学委员会等有关教学工作会议记录、纪要，教师教学研究活动记录，典型教案，集体备课记录，试题、试卷及学生各类竞赛的获奖等各种材料；
（二）按照《江苏大学教学类档案工作规范》要求将应存档文件材料整理、立卷，做到组卷合理，编目清楚，标题准确，装订整齐，并及时向学校档案馆移交；
（三）做好短期保存本科教学档案的整理和保存工作，做到取用方便。

第五章　附　则

第十四条 本办法由教务处负责解释。
第十五条 本办法自2016年3月24日起施行。《江苏大学教学档案管理办法》（2004年8月修订）同时废止。

附件1：江苏大学本科教学档案归档范围和保管期限表